digitálne účtovníctvo pre firmy
BBA FinAssets ponúka rôzne služby pre firmy
Digitálne účtovníctvo pre firmy bez zbytočného papierovania
Účtovné doklady nám odošlete elektronicky – prostredníctvom aplikácie, e-mailu alebo dohodnutého online úložiska. My ich skontrolujeme, spracujeme a zaradíme do účtovníctva. Bez pravidelného nosenia šanónov a zdĺhavého dohľadávania dokladov.
Digitálne účtovníctvo poskytujeme s.r.o., živnostníkom a ďalším podnikateľom na Slovensku na diaľku.
Ako funguje online účtovníctvo
Prechod na digitálne spracovanie dokladov nastavíme podľa potrieb a spôsobu fungovania vašej firmy:
- Faktúru alebo pokladničný doklad odfotíte alebo nahráte elektronicky.
- Doklad skontrolujeme a spracujeme v účtovnom systéme.
- Chýbajúce alebo neúplné podklady s vami priebežne vyriešime.
- Spracované dokumenty zostávajú dostupné v dohodnutom digitálnom prostredí.
- Účtovné a daňové výstupy pripravujeme podľa rozsahu dohodnutých služieb.
Aké doklady môžete odovzdávať elektronicky
Digitálne môžeme spracovávať najmä:
- prijaté a vystavené faktúry,
- pokladničné doklady a bločky,
- bankové výpisy,
- interné účtovné doklady,
- podklady pre mzdové účtovníctvo,
- zmluvy a ďalšie dokumenty súvisiace s účtovnými prípadmi.
Čo získate digitalizáciou účtovníctva
- Jednoduchšie odovzdávanie dokladov – bez osobných návštev a prevozu šanónov.
- Rýchlejšie vyhľadávanie – faktúry a doklady nájdete podľa dostupných údajov v elektronickom archíve.
- Menej manuálnej administratívy – údaje sa nemusia pri každom kroku opakovane prepisovať.
- Priebežný prehľad – dostupnosť aktuálnych údajov závisí od termínu odovzdania a spracovania dokladov.
- Lepšia spolupráca s účtovníkom – obe strany pracujú s rovnakými podkladmi na jednom mieste.
- Nižšia spotreba papiera – dokumenty, ktoré možno uchovávať elektronicky, nemusíte zbytočne tlačiť.
Pre koho je digitálne účtovníctvo vhodné
Služba je vhodná najmä pre:
- s.r.o. a živnostníkov,
- malé a stredné firmy,
- e-shopy a online podnikateľov,
- firmy s väčším množstvom faktúr,
- podnikateľov, ktorí chcú účtovníctvo riešiť na diaľku,
- firmy prechádzajúce od inej účtovníckej kancelárie
Prechod na digitálne účtovníctvo krok za krokom
Najskôr sa oboznámime s vaším súčasným spôsobom odovzdávania a spracovania dokladov. Následne vyberieme vhodný spôsob elektronického prenosu, dohodneme pravidlá pomenovania a kontroly dokumentov a pomôžeme vám s nastavením nového procesu.
Prechod je možné pripraviť aj pri zmene účtovníckej firmy alebo v priebehu účtovného obdobia – podľa stavu existujúceho účtovníctva a dostupnosti podkladov.
Chcete účtovníctvo riešiť online?
Dohodnite si úvodnú konzultáciu. Vysvetlíme vám, aké doklady budete odovzdávať, ako bude prebiehať ich spracovanie a aký rozsah účtovných služieb je vhodný pre vašu firmu.
Elektronické účtovné záznamy spracovávame a uchovávame spôsobom zohľadňujúcim požiadavky zákona o účtovníctve na vierohodnosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť dokumentov.