digitalizácia účtovníctva a online archivácia
BBA FinAssets ponúka rôzne služby pre firmy
Digitalizácia účtovníctva
Prechod na online archiváciu dokladov bez papierovania – úspora času aj nákladov.
Digitalizácia účtovníctva: Moderná správa dokladov bez papierovania a straty času
Tradičné zakladače plné papierových účteniek, hľadanie stratených faktúr a zdĺhavé osobné odovzdávanie dokladov na konci mesiaca patria minulosti. Digitalizácia účtovníctva a online archivácia prinášajú do firemných financií rýchlosť, prehľadnosť a maximálne pohodlie. Prechod na bezpapierový systém zefektívňuje prácu podnikateľov aj účtovníkov a mení spracovanie podkladov na moderný, plne automatizovaný proces.
Pre koho je služba určená a ako funguje?
Online správa dokladov vyhovuje živnostníkom, malým firmám aj rozrastajúcim sa spoločnostiam, ktoré chcú šetriť čas a financie. Celý proces funguje mimoriadne jednoducho:
Rýchle nahrávanie dokladov: Faktúru alebo pokladničný doklad jednoducho odfotíte mobilom, nahráte cez aplikáciu alebo pošlete e-mailom.
Automatické vyťažovanie údajov: Inteligentný softvér okamžite prečíta kľúčové dáta z dokladu, čím odbúrava ručné prepisovanie a eliminuje ľudské chyby.
Online archivácia v cloude: Všetky vaše dokumenty bezpečne uložíme v digitálnom archíve, kde ich poľahky vyhľadáte kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
Prečo opustiť papierové účtovníctvo a prejsť na online systém?
Ukladanie škatúľ plných papierov zaberá drahocenný priestor a prináša riziko poškodenia alebo straty dôležitých písomností. Slovenská legislatíva dnes plnohodnotne uznáva elektronickú formu dokladov a ich dlhodobú digitálnu archiváciu. Manuálne odovzdávanie podkladov navyše obmedzuje váš čas a spomaľuje spracovanie uzávierok. Moderný podnikateľ potrebuje prístup k svojim číslam okamžite, nie s mesačným oneskorením.
Aké problémy vám vyriešime a čo získate?
S prechodom na digitálnu správu financií získate okamžité výhody pre váš biznis:
Nulové papierovanie: Už žiadne tlačenie faktúr, odkladanie blokov z benzínok ani zabalené krabice na konci roka.
Prehľad o financiách v reálnom čase: Svoje príjmy, výdavky a priebežnú daňovú povinnosť vidíte priamo na displeji telefónu alebo počítača.
Legislatívna zhoda: Zabezpečíme trvalú stálosť, neporušiteľnosť a čitateľnosť uložených dokumentov presne podľa požiadaviek zákona o účtovníctve.
Úspora nákladov a ekologický prístup: Znížite výdavky na tlač, papier, šanóny aj fyzickú prepravu dokladov a zároveň šetríte životné prostredie.
Premeňte digitalizáciu účtovníctva a online archiváciu na svoju konkurenčnú výhodu a spravujte svoje firemné financie jednoducho odkiaľkoľvek.